냉장고 앞 메모지에 하나, 카톡 나에게 보내기에 하나, 머릿속에 하나. 할 일을 이렇게 나눠 적어 두면 꼭 하나씩 놓칩니다. 마감이 지나고 나서야 “아, 그거” 하고 떠오르는 경험은 누구에게나 있습니다.
그래서 앱을 깔았다가 몇 주 못 가 지운 분도 많습니다. 너무 단순해서 심심하거나 너무 복잡해서 손이 안 가거나 둘 중 하나였을 겁니다. 결국 앱을 여러 번 갈아타게 됩니다.
여기서는 국내에서 많이 쓰는 할 일 관리 앱 네 개를 순수 태스크 관점에서 정리했습니다. 투두이스트와 틱틱, 마이크로소프트 투 두, 구글 태스크입니다. 요금과 무료 범위, 자연어 입력과 반복 일정 같은 실속 위주로만 봤습니다.
목차
할 일 관리 앱, 왜 아직도 갈아타게 될까
예전에는 할 일 관리 앱이 단순한 체크리스트였습니다. 적고 지우면 그만이었습니다.
지금의 할 일 관리 앱은 다릅니다. 자연어로 “내일 오후 3시 회의”라고 적으면 날짜와 시간을 알아서 잡아 줍니다. 반복 일정과 알림, 라벨과 필터까지 기본으로 들어갑니다. 여러 기기에서 실시간으로 맞춰지는 동기화도 이제는 당연해졌습니다.
문제는 앱마다 잘하는 자리가 다르다는 데 있습니다. 무료로 넓게 열어 둔 앱이 있고 자연어 입력이 유독 매끄러운 앱이 있습니다. 특정 생태계와 붙어야 진가가 나오는 앱도 있습니다.
그래서 이름값보다 내가 할 일을 어떻게 다루는지를 먼저 봐야 합니다. 아래 네 앱을 그 기준으로 갈라서 보겠습니다.
투두이스트(Todoist), 자연어 입력과 정리의 균형
투두이스트는 할 일 관리 앱의 오랜 기준점입니다. 프로젝트와 라벨, 필터로 할 일을 촘촘하게 정리하는 구조가 강점입니다.
가장 자주 꼽히는 무기는 자연어 입력입니다. “매주 금요일 오후 5시 보고서”처럼 적으면 날짜와 반복까지 한 번에 해석합니다(Todoist 공식 기준). 후기를 종합하면 이 빠른 입력에서 손이 가장 편하다는 반응이 많습니다.
무료 요금제는 개인 프로젝트 5개까지 열립니다. 알림과 리스트, 보드 보기, 필터 3개를 씁니다. 프로젝트를 더 늘리거나 캘린더 보기와 고급 필터를 쓰려면 유료로 올라가야 합니다. 프로는 연 결제 기준 월 5달러 수준입니다.
팀 단위로 할 일을 나누는 상위 요금제도 따로 있습니다. 역할과 권한을 갈라 협업하는 용도입니다. 완료한 일을 생산성 그래프로 되짚어 보는 재미도 있습니다.
개인적으로는 할 일을 여러 프로젝트로 쪼개 관리하는 분께 투두이스트를 먼저 권합니다. 다만 무료 5개 제한이 은근히 빨리 찹니다. 라벨과 필터를 본격적으로 굴리려면 결제를 염두에 두면 좋습니다.
틱틱(TickTick), 무료로 넓게 열린 만능형
틱틱은 무료 범위가 넉넉하기로 유명합니다. 무료에서도 리스트 9개와 리스트당 99개 할 일을 담고 하위 작업과 알림, 기기 간 동기화를 씁니다.
자연어 인식이 특히 촘촘합니다. “내일 오전 7시 운동 매주 반복”처럼 적으면 날짜와 시간, 반복까지 잡아 줍니다(TickTick 공식 기준). 처음 시작하는 사람도 날짜를 손으로 고를 필요가 없습니다.
프리미엄은 연 35.99달러 수준입니다. 월 3달러가 안 됩니다. 여러 캘린더 보기와 커스텀 필터, 칸반 보드, 더 많은 리스트가 여기서 열립니다. 무료 리스트 9개가 빠듯해지면 그때 올라가면 됩니다.
틱틱에는 포모도로 타이머와 습관 추적 같은 집중 도구도 딸려 있습니다. 순수 할 일 관리로만 봐도 무료 구간이 가장 후한 축입니다.
저라면 앱 하나에 할 일과 메모를 함께 담고 싶은 분께 틱틱을 권합니다. 무료로 오래 버틸 수 있어 처음 발을 들이기에도 부담이 적습니다.
마이크로소프트 투 두(Microsoft To Do), 완전 무료의 데일리 플래너
마이크로소프트 투 두는 모든 기능이 무료입니다. 마이크로소프트 계정만 있으면 유료 구간 없이 전부 씁니다.
대표 기능은 ‘나의 하루’입니다. 매일 밤 목록이 비워지고 아침마다 오늘 할 일을 새로 고르는 방식입니다(Microsoft 공식 기준). 지난 목록에서 오늘 할 만한 일을 알아서 추천해 주기도 합니다. 오늘에만 집중하게 해 주니 할 일이 쌓여도 덜 부담스럽습니다.
반복 일정과 알림, 단계(하위 작업), 목록 공유도 갖췄습니다. 아웃룩에서 별표를 단 메일이 자동으로 할 일 목록에 들어오는 연동이 특히 강력합니다. 메일로 일이 굴러가는 직장인에게 잘 맞습니다.
가족과 장 볼 목록을 함께 쓰거나 팀에 할 일을 나눠 주기에도 편합니다. 파일 첨부와 메모도 무료 안에서 담깁니다.
개인적으로는 마이크로소프트 365나 아웃룩을 쓰는 분께 이 앱을 먼저 권합니다. 다만 자연어 입력은 투두이스트나 틱틱보다 약합니다. 캘린더 연동도 마이크로소프트 쪽으로 치우쳐 있습니다.
구글 태스크(Google Tasks), 지메일 옆에 붙은 최소주의
구글 태스크는 이 넷 중 가장 단순합니다. 지메일과 구글 캘린더 옆에 붙어 있어 따로 앱을 열 필요가 없습니다. 받은 메일을 그대로 끌어와 할 일로 만들 수도 있습니다.
기능은 담백합니다. 할 일과 하위 작업, 마감일, 반복 일정을 지원합니다(Google 공식 기준). 반복은 매일과 매주, 매월, 매년은 물론 사용자 지정 주기까지 고를 수 있습니다.
대신 덜어낸 것도 많습니다. 자연어 입력이 없어 날짜는 메뉴로 직접 고릅니다. 우선순위와 라벨, 목록 공유도 없습니다. 하위 작업은 한 단계까지만 들어갑니다.
개인적으로는 이미 지메일로 하루를 사는 분께 구글 태스크가 맞습니다. 화려한 정리 기능은 없지만 캘린더와 한 몸으로 움직이는 편안함이 있습니다. 할 일을 가볍게만 챙기고 싶을 때 좋습니다.
네 앱, 어떻게 골라야 할까
정리하면 무료 범위와 강점이 갈리는 문제입니다. 네 할 일 관리 앱을 아래 표로 한 번에 견줘 보겠습니다.
| 앱 | 무료 범위 | 강점 | 추천 대상 |
|---|---|---|---|
| 투두이스트 | 프로젝트 5개 | 자연어 입력과 정리 | 프로젝트로 쪼개 관리하는 분 |
| 틱틱 | 리스트 9개와 자연어 입력 | 넓은 무료 범위와 만능성 | 앱 하나로 다 담고 싶은 분 |
| 마이크로소프트 투 두 | 전 기능 무료 | 나의 하루와 아웃룩 연동 | 마이크로소프트 사용자 |
| 구글 태스크 | 전 기능 무료 | 지메일과 한 몸 | 가볍게 챙기는 지메일 유저 |
표를 보면 답이 조금 선명해집니다. 할 일을 촘촘히 나눠 관리한다면 투두이스트입니다. 무료로 넓게 쓰고 싶다면 틱틱입니다. 마이크로소프트 생태계 안이라면 마이크로소프트 투 두, 구글 생태계 안이라면 구글 태스크가 맞습니다.
저라면 완전 무료인 두 곳부터 며칠 써 보고 부족하면 투두이스트나 틱틱으로 넘어가겠습니다. 자연어 입력이 꼭 필요하면 틱틱 무료가 좋은 출발점입니다.
자주 묻는 질문
Q: 완전 무료로 쓸 수 있는 할 일 관리 앱은 뭔가요?
A: 마이크로소프트 투 두와 구글 태스크는 유료 구간 없이 모든 기능을 무료로 씁니다. 투두이스트와 틱틱도 무료 요금제가 있지만 프로젝트 수나 고급 기능에 제한이 걸립니다.
Q: 투두이스트와 틱틱은 뭐가 다른가요?
A: 투두이스트는 자연어 입력과 프로젝트 정리가 매끄럽습니다. 틱틱은 무료 범위가 더 넓고 딸린 기능도 많습니다. 정리에 무게를 두면 투두이스트, 무료로 넓게 쓰려면 틱틱입니다.
Q: 자연어로 날짜를 입력할 수 있는 앱은 어디인가요?
A: 투두이스트와 틱틱이 강합니다. “내일 오후 3시”처럼 적으면 날짜와 시간을 알아서 잡습니다. 구글 태스크는 자연어 입력이 없어 날짜를 메뉴로 고릅니다.
Q: 구글 태스크로 반복 일정을 쓸 수 있나요?
A: 됩니다. 매일과 매주, 매월, 매년에 더해 사용자 지정 주기까지 고를 수 있습니다. 다만 우선순위나 라벨 같은 정리 기능은 없습니다.
Q: 가족이나 팀과 목록을 공유하려면 어떤 앱이 좋나요?
A: 마이크로소프트 투 두가 무료로 목록 공유를 지원해 가족용으로 쓰기 좋습니다. 투두이스트도 공유와 협업이 탄탄하지만 인원이 늘면 유료 기능이 필요합니다.
마무리
할 일 관리 앱을 고르는 기준은 이름값이 아니라 내 손버릇입니다. 자연어로 빠르게 적고 촘촘히 정리하고 싶으면 투두이스트, 무료로 넓게 쓰고 싶으면 틱틱입니다. 마이크로소프트 생태계라면 마이크로소프트 투 두, 지메일 곁이라면 구글 태스크가 답입니다.
완전 무료인 두 앱부터 오늘 하나 깔아 할 일 세 개만 넣어 보세요. 손에 붙는 감이 오면 그때 유료 기능을 저울질하면 됩니다. 할 일이 아니라 집중하는 시간 자체를 관리하고 싶다면 집중 시간관리 앱 추천 2026 글이 도움이 됩니다.